Vacature Onafhankelijk procesbegeleider Warmte Bollenstreek

Over project Warmte Bollenstreek
Project Warmte Bollenstreek is een regionale samenwerking die zich richt op de ontwikkeling van een collectief warmtenet, gevoed door één of meerdere aardwarmtebronnen in de Bollenstreek. Het initiatief draagt bij aan de nationale doelstelling om de gebouwde omgeving te verduurzamen en uiterlijk in 2050 volledig aardgasvrij te maken.
De samenwerking omvat de gemeenten Hillegom, Lisse, Noordwijk en Teylingen, woningcorporaties Stek en Padua, en de initiatiefnemende partijen D4, Firan en OMV. Firan is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het warmtenet, terwijl D4 samen met OMV de geothermiebronnen ontwikkelt.
Binnen het project zijn diverse werkgroepen actief die zich bezighouden met de verdere uitwerking van de verkenning. Daarnaast zijn er een projectgroep en een stuurgroep ingericht om de voortgang en besluitvorming te bewaken. Ter ondersteuning van dit proces zoeken wij een onafhankelijke procesbegeleider.
D4 fungeert als penvoerder voor de opdracht, mede namens de andere partijen.

Opdracht
Voor het project Warmte Bollenstreek zijn wij op zoek naar een onafhankelijke procesbegeleider die de voortgang en samenwerking binnen het project op professionele wijze faciliteert. Deze persoon begeleidt de projectgroepen en zit de stuurgroepen voor, met als doel het proces soepel, gestructureerd en doelgericht te laten verlopen. Iemand uit de werkgroep zal notulen maken tijdens de project- en stuurgroepen. De focus ligt nadrukkelijk op het proces — niet op de inhoud — waarbij planning, risicobeheersing en communicatie centraal staan. De procesbegeleider speelt een verbindende rol tussen de betrokken partijen en bewaakt de voortgang en samenwerking, met oog voor verschillende belangen en bestuurlijke gevoeligheden.

Taken en verantwoordelijkheden
De procesbegeleider speelt een centrale rol in het begeleiden van het samenwerkingsproces binnen Project Warmte Bollenstreek. De focus ligt op het faciliteren van het proces, het bewaken van de voortgang en het ondersteunen van besluitvorming, zonder inhoudelijk sturend te zijn. De taken omvatten onder andere:

      • Begeleiden, voorzitten en faciliteren van projectgroepen en stuurgroepen.
      • Zorgdragen voor een gestructureerde en realistische planning van het project
      • Signaleren van procesrisico’s en knelpunten.
      • Bewaken van de voortgang en het proces binnen de verschillende werkgroepen, inclusief terugkoppeling naar de stuurgroep.
      • Ondersteunen van samenwerking tussen diverse partijen met uiteenlopende belangen (gemeenten, corporaties, marktpartijen).
      • Zorgen voor heldere communicatie en verslaglegging, zowel mondeling als schriftelijk.

Gevraagd profiel
Wij zoeken een onafhankelijke en ervaren procesbegeleider die sterk is in het begeleiden van complexe samenwerkingsprocessen met meerdere partijen. Je bent communicatief vaardig, weet mensen te verbinden en houdt het overzicht in een dynamische omgeving. Je hebt affiniteit met de warmtetransitie en bij voorkeur ervaring binnen het energiedomein.

Je beschikt over:

  • Aantoonbare ervaring met procesbegeleiding in projecten met meerdere stakeholders (gemeenten, corporaties, marktpartijen).
  • Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
  • Vermogen om te sturen op planning, voortgang en samenwerking, zonder inhoudelijk sturend te zijn.
  • Onafhankelijke en onpartijdige houding.
  • Bij voorkeur kennis over de warmtetransitie en kennis van bijbehorende relevante wet- en regelgeving zoals de Wet collectieve warmtevoorziening (Wcw) en de Wet gemeentelijke instrumenten warmtetransitie (Wgiw).

 

Voorwaarden

  • De inzet en vorm van de opdracht worden in overleg bepaald. Het betreft een regieopdracht, waarbij de omvang en inhoud van het project gedurende de looptijd kan worden bijgesteld,
  • Een marktconform tarief of salaris wordt geboden, passend bij de ervaring en het profiel van de procesbegeleider.
  • Standplaats: Voorhout
  • Beschikbaarheid:
    • Minimaal één dag(deel) per twee weken (Projectgroep) ca. 12 uur per maand.
    • Plus één extra dagdeel per maand (Stuurgroep) ca. 6 uur per maand.
    • Enkele aanvullende uren voor voorbereiding, het afhandelen van projectgerelateerde werkzaamheden en eventuele onvoorziene zaken. ca. 10 uur per maand.
  • Je bent flexibel inzetbaar binnen de afgesproken kaders.
  • Voor de looptijd van het convenant. Minimale periode van 3 maanden, beoogde doorlooptijd van 15 maanden, rekening houdend met Go/No Go momenten.

 

Procedure
Geïnteresseerden kunnen hun motivatie en cv (of profielschets) sturen naar contact@aardwarmterijnland.nl. Na een eerste selectie worden kandidaten uitgenodigd voor een gesprek met vertegenwoordigers van het projectteam. In dit gesprek wordt gekeken naar ervaring, procesvaardigheden en aansluiting bij de samenwerkingscontext van Project Warmte Bollenstreek. Reageren kan tot en met vrijdag 28 november.

Heb je vragen over de functie of het project? Neem dan contact op met Alessa Zoetbrood via contact@aardwarmterijnland.nl of 06-30 30 86 75.